Teamassistentin (m/w/d)

im Bereich Personal und Finanzbuchhaltung

 

Teilzeit / ca. 20 Stunden pro Woche

 

Ab wann?

Sofort

 

Das Büro

69190 Walldorf

 

Die Arbeitszeit

flexibel & individuell einteilbar

 

Die Chance

Breit aufgestelltes Aufgabengebiet

 

Das kann der Job:

  • administrative & organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen oder Veranstaltungen
  • Selbstständige Korrespondenz in Deutsch mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung in der Unternehmenskommunikation durch Anzeigen, Artikel und Informationsschreiben

Im Bereich Finanzbuchhaltung:

  • Erfassung aller laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren und Kreditoren)
  • Anlagevermögen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung und – Erklärung
  • Kreditkartenabrechnungen
  • Pflegen der internen Access-Datenbank für das Projektcontrolling
  • Durchführung, Überwachung und Prüfung des Zahlungsverkers
  • Bürgschaften beantragen und verwalten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten, sowie Jahresabschlüssen

Im Bereich Personalwesen (HR):

  • Unterstützung im Bereich Talentakquise, Bewerbungsprozess und Onboarding
  • Organisation und Verwaltung von Personalunterlagen
  • Vertragswesen
  • Versicherungen
  • Unterstützung bei der Erstellung der Lohnbuchhaltung
  • Organisation von internen und externen Schulungen
  • Ansprechpartner bei Personalfragen unserer Mitarbeiter 

Die idealen Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung
  • Gute MS-Office Kenntnisse, vor allem in MS Excel, MS Word, MS Access
  • Idealweise Vorkenntnisse mit SAGE 100, E-Bilanz, HS Personalwesen, Sage Office Line Evolution, elektronischen Meldungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Selbstorganisation und Ergebnisorientierung – Sie wollen Themen zeitnah abschließen und sind in der Lage ihren Weg zum Ziel dabei selbst zu kennen
  • Zuverlässigkeit und Diskretion setzen wir voraus
  • Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß und Sie können sich leicht in neue Gruppen integrieren

Unser Angebot:

  • Ihr Brutto-Stundenlohn orientiert sich an dem durchschnittlich in Deutschland gezahlten Löhnen für AssistentInnen in Teilzeitbeschäftigung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • JobRad-Angebot zum Leasing eines persönlichen Fahrrads mit privater Nutzung
  • Qualifizierte und organisierte Einarbeitung vor Ort durch unsere Personal- und Finanzbuchhaltung
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen
  • Sie erwartet eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Organisation und Verwaltung des Unternehmens zur Sicherung des wirtschaftlichen Erfolgs und der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter
  • Bei uns finden Sie ein modernes Büro mit technisch sehr hochwertiger Austattung und freundlichen und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen

      Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen mit familiärem Betriebsklima und flachen Hirarchien bis zur Geschäftsleitung.